海運出口業(yè)務是根據貿易合同有關運輸條件,把貨物加以組織和安排,通過海運方式運到國外目的港的一種業(yè)務。眾所周知,海運出口的流程手續(xù)紛繁復雜,今日為你介紹海運出口的流程手續(xù)。
一、提單核對
做柜后,讓客戶提供b/l補料,拿到客戶補料后,再補料給船公司。
并向客戶問清楚其“提單”的發(fā)放形式:
① 正本提單
紙質提單。通過國際快遞轉交給收貨人。
② 電放
需客戶提供正本電放保函(留底),后出具公司保函到船公司電放。
③ 預借(如可行)
需客戶提供正本預借保函(留底),后出具公司保函到船公司預借。
④ 倒簽(如可行)
需客戶提供正本倒簽保函(留底),后出具公司保函到船公司倒簽。
此種情況下,多半是簽發(fā)house b/l。
⑤ 分單
應等船開以后3~4天(候艙單送達海關,以保證退稅),再將一票關單拆成多票關單;
⑥ 并單
應等船開以后3~4天(候艙單送達海關,以保證退稅),再將多票關單合成一票關單;
⑦ 異地放單
須經船公司同意,并取得貨主保函和異地接單之聯(lián)系人,電話,傳真,公司名,地址等資料方可放單。
⑧ 海運單 seaway bill
依據原始資料,發(fā)送給貨主確認,并根據回傳確立提單正確內容。
二、簽單
1、查看每張正本提單是否都簽全了證章。
2、是否需要手簽。
三、費用結算
1、海運費
(1)預付(freightprepaid);
(2)到付(freight collect)。
2、陸運費
(1)訂艙;
(2)報關;
(3)做箱(內裝/門到門)。
四、提單、發(fā)票發(fā)放(提單樣本)
1、貨主自來取件的,需簽收。
2、通過ems和快遞送達的,應在“名單”上標明諸如:“提單號”、“發(fā)票號”、“核銷單號”、“許可證號”、“配額號”等要素以備日后查證。
五、督促退單
應在一個月內督促航次費用的清算并及時返還貨主的各種報關憑證。