一般外貿(mào)企業(yè)出口的每一批次貨物，尤其是初次收到采購發(fā)票的企業(yè)，都會逐一發(fā)函進行函調(diào)，具體做法是：由出口企業(yè)申報退稅時，當?shù)刂鞴芡硕惒块T函調(diào)（原來都是紙質(zhì)函調(diào)，通過郵寄，現(xiàn)在一般都用電子形式的，分地區(qū)要求也不同）到你的供貨方的主管國稅局，通過供貨方國稅局對供貨企業(yè)實地調(diào)查，查看是不是業(yè)務(wù)真實，是否如實做了銷售及交稅等，然后再將信息反饋給發(fā)函方稅務(wù)局，完成此次貨物的函調(diào)手續(xù)。
01 退稅函調(diào)需要什么材料？
采購方（外貿(mào)企業(yè)）退稅函調(diào)需準備的材料包括但不限于以下這些：
箱單；
發(fā)票；
報關(guān)單；
外銷合同；
提單
場站；
產(chǎn)地證；
保險；
美金入賬水單
貨款支付水單；
增值稅發(fā)票；
采購合同；
進倉單
發(fā)貨單；
倉庫收貨單；
貨代發(fā)票；
支付貨代費水單
供貨方退稅函調(diào)需準備的材料包括但不限于以下這些：
企業(yè)存根聯(lián)發(fā)票記賬聯(lián)一份
企業(yè)購銷合同一份
企業(yè)出庫單，送貨單、進倉通知單一份
企業(yè)記賬憑證一份
企業(yè)收款憑證一份和企業(yè)收款原始憑證一份（銀行水單）
運輸發(fā)票一份，（如果沒有運費發(fā)票，請寫情況說明書）
企業(yè)應收賬款一份
企業(yè)庫存商品賬一份
企業(yè)書面說明生產(chǎn)設(shè)備是否自有，廠房是否自有，是否自有生產(chǎn)能力，是否12個月內(nèi)有稽查補稅行為或處罰行為。
02 做出口退稅函調(diào)的注意事項
企業(yè)要清楚什么情況下要做出口退稅函調(diào)，一般來說，并非所有出口訂單都要做退稅函調(diào)，有時候的概率是非常小的，正常情況下，一個企業(yè)一年才會被函調(diào)一次，但是如果是被稅務(wù)局認定為高風險的企業(yè)，也會進行多次函調(diào)；
一般情況下，第一次申請出口退稅的外貿(mào)企業(yè)都會收到函調(diào)，主要是因為稅務(wù)員對該企業(yè)的資料存在許多疑點，后期補足信息就可以了；假如出口企業(yè)的供應商非常單一，并且連續(xù)半年申請退稅金額超過50萬也會收到函調(diào)，目的是防止少數(shù)人利用外貿(mào)出口生意騙取稅款；另外出口企業(yè)的商品出口定價也要維持在合適的價格，進價、單價和出口數(shù)量變化不能太大，不然就會導致收匯業(yè)務(wù)異常，要進行退稅函調(diào)。
出口退稅函調(diào)是出口交易的正?，F(xiàn)象，只要出口企業(yè)的外貿(mào)交易正常合法并且資料齊全的，就可以不用太擔心函調(diào)的問題，稅務(wù)機關(guān)會專門到出口企業(yè)的供應商那里上門查看，出口企業(yè)只需要讓供應商準備好材料就行了，只要供應商生產(chǎn)能力過關(guān)，且出口企業(yè)和供應商之間是真實交易就可以了，就是退稅時等的時間要長一點而已。
出口企業(yè)可以聘請專業(yè)的財務(wù)工作人員來做好出口單證和申請退稅的活兒，能夠盡可能地減少函調(diào)并且早日實現(xiàn)資金回籠。
來源：跨境易稅通