公文材料之工作簡(jiǎn)報(bào)的寫作精髓和技巧(附簡(jiǎn)報(bào)范文)。
體制內(nèi),各單位領(lǐng)導(dǎo)一般都比較重視工作簡(jiǎn)報(bào),因?yàn)楹?jiǎn)報(bào)是反映工作成績(jī)、用來下情上報(bào)、上情下達(dá)和互通情況、交流信息的一種文種。職場(chǎng)新人多從寫作簡(jiǎn)報(bào)開始練手。
我們也通常把簡(jiǎn)報(bào)稱作“千字文”。不要小看這一千字的小文稿,內(nèi)部卻有大乾坤。濃縮的都是精華!
工作簡(jiǎn)報(bào)是反映情況、溝通信息、交流經(jīng)驗(yàn)最常見的工作文體之一。工作中,每一個(gè)重要事件、每一項(xiàng)重要活動(dòng),每一次重要會(huì)議,都可以形成簡(jiǎn)報(bào),并向相關(guān)單位和部門報(bào)送。
工作簡(jiǎn)報(bào)既是向上級(jí)部門反映情況,讓上級(jí)部門了解本部門工作情況最為直接和快捷的渠道,又是向下級(jí)單位傳達(dá)某種信息,讓下級(jí)單位知曉情況,落實(shí)會(huì)議,執(zhí)行決定的重要手段。
掌握工作簡(jiǎn)報(bào)的寫作方法和技巧,對(duì)于職場(chǎng)人士非常有必要。
一、工作簡(jiǎn)報(bào)的內(nèi)容
工作簡(jiǎn)報(bào)不只是對(duì)具體工作的羅列,還包括對(duì)工作情況的評(píng)價(jià)和考核。在工作簡(jiǎn)報(bào)中,除了對(duì)開展的工作進(jìn)行總結(jié)外,還要指出工作中存在的問題,并提出下一步解決問題、改進(jìn)工作的方法和建議。
工作簡(jiǎn)報(bào)一般分為報(bào)頭、報(bào)身和報(bào)尾三部分。
報(bào)頭,根據(jù)簡(jiǎn)報(bào)性質(zhì)的不同略有不同。綜合性簡(jiǎn)報(bào)的報(bào)頭,通常用大號(hào)字體“工作簡(jiǎn)報(bào)”;專題簡(jiǎn)報(bào)通常用“工作內(nèi)容+工作簡(jiǎn)報(bào)”的格式,比如“經(jīng)營管理工作簡(jiǎn)報(bào)”“工作任務(wù)督辦簡(jiǎn)報(bào)”等,專門用來報(bào)送某項(xiàng)專題范圍內(nèi)的工作和活動(dòng)情況。
在報(bào)頭的下方,根據(jù)各部門的實(shí)際情況進(jìn)行編號(hào)。報(bào)頭以橫線與報(bào)身隔開,在橫線上方左邊寫明報(bào)送單位,右邊寫時(shí)間。
報(bào)身,是工作簡(jiǎn)報(bào)的主要部分。當(dāng)需要報(bào)送多項(xiàng)內(nèi)容時(shí),一般在首頁做一個(gè)簡(jiǎn)單的內(nèi)容提要,把報(bào)送內(nèi)容的標(biāo)題放在簡(jiǎn)報(bào)的首頁,作為簡(jiǎn)報(bào)的目錄,方便讀者選擇性閱讀。針對(duì)某一項(xiàng)具體內(nèi)容寫的專門簡(jiǎn)報(bào),則可以直接寫出主要內(nèi)容。
報(bào)尾,在報(bào)身下方,以橫線隔開,寫明主送單位、抄送單位、印發(fā)份數(shù)等內(nèi)容。
二、工作簡(jiǎn)報(bào)的寫法
工作簡(jiǎn)報(bào)的寫法比較靈活,可以根據(jù)具體的活動(dòng)或事件,決定要寫的角度和內(nèi)容。
針對(duì)某個(gè)會(huì)議可以這樣寫:某單位召開了某會(huì)議,會(huì)上某位領(lǐng)導(dǎo)出席了會(huì)議,并發(fā)表了重要講話,講話的主要內(nèi)容是什么,在講話中布置了哪些活動(dòng),做出了哪些重要決定,具有哪些方面的意義。
針對(duì)某項(xiàng)活動(dòng)可以這樣寫:某單位開展了某項(xiàng)活動(dòng),活動(dòng)包括了哪些內(nèi)容,取得了哪些成果,獲得了哪些經(jīng)驗(yàn),有哪些教訓(xùn),具有哪些意義。
針對(duì)某個(gè)事件可以這樣寫:某單位發(fā)生某件事,具體經(jīng)過是什么,這件事造成了什么樣的影響。
寫工作簡(jiǎn)報(bào),文字要精練、描述要準(zhǔn)確,要以呈現(xiàn)事實(shí)為主,不要有過多的細(xì)節(jié)描寫和議論。
工作簡(jiǎn)報(bào)要報(bào)送重點(diǎn)內(nèi)容、重要工作和重要活動(dòng),所以一定要區(qū)分主次,切忌主次不分,眉毛胡子一把抓,隨便報(bào)送簡(jiǎn)報(bào)。
工作簡(jiǎn)報(bào)講究時(shí)效性,所以在工作簡(jiǎn)報(bào)中不要出現(xiàn)過時(shí)的內(nèi)容,發(fā)布簡(jiǎn)報(bào)要及時(shí)、迅速,不能拖拖拉拉。